17 stron formularzy z przykładami wypełnienia: od karty domownika po przegląd raz w roku. Wypełniasz raz, mniej więcej w godzinę, przy szufladzie z dokumentami.
Karta domownika Od tego zaczynasz
jedna strona na osobę
Dane, grupa krwi, uczulenia, leki na stałe i kogo powiadomić w razie wypadku. Zaczynasz od siebie. Ratownik czyta kartkę, zamiast zgadywać, na co chorujecie i jakie bierzecie leki.
Numery telefonu i instytucje
numery przepisane na papier
Osoba kontaktowa z innego miasta, rodzina, sąsiedzi, lekarz, szkoła, administracja, awarie, ubezpieczenie i bank. Gdy telefon się rozładuje, numer do hydraulika nadal jest w domu.
Gdzie leży każdy dokument i do kiedy jest ważny
rejestr dokumentów i terminy ważności
Dobry wpis to „druga szuflada komody w sypialni, szara teczka”. Zły to „w dokumentach”. Obok masz daty: dowód, paszport, przegląd auta, polisy, kominiarz. Nie odkrywasz w kolejce do okienka, że dowód stracił ważność miesiąc temu.
Klucze, sejfy i skrytki
kto ma zapasowy komplet
Co się otwiera, gdzie jest klucz i kto ma zapasowy. Kodów nie wpisujesz. Zapisujesz tylko, kto je zna. Sejf nie staje się bezużyteczny dlatego, że kod zna jedna osoba.
Mieszkanie, zawory i samochód
rachunki, liczniki, zawory, pojazdy
Numery klienta, główny zawór wody i gazu, wyłącznik prądu, gaśnica, czujnik czadu oraz tabela na każdy pojazd z polisą i przeglądem. Gdy woda leje się z sufitu, nikt nie szuka zaworu po omacku.
Kopie zapasowe dokumentów
instrukcja na pół godziny
Zdjęcie każdego dokumentu, jeden folder, dwa miejsca zapisu i pendrive schowany poza domem, na przykład u rodziców. Pożar czy zalanie zabierają papier, ale nie zabierają Ci tożsamości.
Karta pytań i przegląd roczny
pytania do urzędu, ubezpieczyciela i administracji
Zamiast przepisów, które zmieniają się co roku, masz pytania do zadania na miejscu. Na końcu strona, którą poprawiasz raz w roku. Dokument nie starzeje się po cichu, bo raz w roku ktoś do niego zagląda.